Captação de Potenciais Alunos
Bem-vindo(a) à página de captação de potenciais alunos!
Aqui você encontrará todas as informações necessárias sobre a planilha de captação de potenciais alunos, uma ferramenta desenvolvida pela PRPG para auxiliar os gestores da pós na conquista de novos alunos.
O que é a planilha de captação de potenciais alunos?
Trata-se de uma ferramenta que permite organizar e acompanhar as informações de pessoas interessadas em obter mais informações sobre os programas e cursos de pós-graduação da UFG. A planilha é formada por potenciais alunos que forneceram informações de contato, como nome, e-mail e telefone, indicando que estão abertos a receber mais informações sobre os programas e cursos da Universidade Federal de Goiás.
Essa iniciativa foi projetada com o objetivo de simplificar e agilizar o processo de identificação de potenciais novos discentes. A planilha foi elaborada de forma a centralizar as informações em um único lugar. Com interface intuitiva, de fácil utilização, e com atualização constante, é possível acompanhar de forma eficiente, quem se interessa pela formação que um curso ou programa oferece. Além disso, conhecendo melhor quem está interessado, é possível desenvolver estratégias eficazes para convertê-los em alunos matriculados.
Voltar para o início da página.
A planilha permite que os gestores não precisem dispender tempo procurando potenciais novos alunos de forma aleatória ou pouco assertiva. Quem está interessado no curso ou programa, já deixou aberta a porta para receber informações e novidades.
Entre as diversas vantagens que a planilha apresenta, destacam-se:
- Organização e centralização: A planilha permite que os gestores visualizem todas as informações dos contatos em um único local, o que evita a dispersão de dados e assegura que nenhuma oportunidade seja perdida.
- Segmentação de público-alvo: É possível classificar e segmentar os interessados com base em critérios específicos, como área de interesse, localização geográfica e o tipo de informação que ele deseja saber. Assim, é possível criar estratégias de captação mais direcionadas e eficientes.
- Integração com estratégias de marketing: A planilha pode ser integrada a outras ferramentas, como sistemas de automação de e-mails e a visualização dos dados em dashboards. Esses recursos possibilitam a criação de fluxos de comunicação automatizados e a construção de painéis para melhor visualização dos dados.
- Otimização do tempo e recursos: Com a planilha, os gestores economizam tempo ao terem todas as informações necessárias em um só lugar, podendo direcionar esforços para públicos com maior potencial de conversão, maximizando o uso dos recursos disponíveis.
- Evita perda de contatos: a ferramenta reduz o risco de perder um público valioso. Ao fazer uso de um sistema organizado, é possível acompanhar os interessados de forma mais efetiva, garantindo que nenhum contato seja negligenciado ou esquecido.
- Facilitar a visualização de dados para tomada de decisão: a partir da planilha é possível criar dashboards personalizados, por meio do programa Power BI. Esse tipo de visualização possibilita uma compreensão rápida e clara dos dados da planilha, que podem ser vistos de forma integrada e personalizada para atender às necessidades específicas do programa ou curso. A PRPG disponibiliza orientações e tutoriais sobre como elaborar esses materiais.
Voltar para o início da página.
Para ter acesso ao material disponibilizado pela PRPG, os gestores deverão indicar o curso/programa, os e-mails institucionais e os nomes dos coordenadores/vice-coordenadores e secretários que terão acesso aos dados por meio do seguinte endereço eletrônico: comunicacao.prpg@ufg.br. Uma vez que o gestor acesse a ferramenta, será possível filtrar os dados por curso/programa e também por áreas complementares, ampliando a área de captação de potenciais alunos.
Instruções complementares e tutoriais sobre o uso da planilha são encaminhados no primeiro acesso.
Voltar para o início da página.
Quer visualizar a planilha na prática?