Peticionamento eletrônico

Na pós-graduação UFG, para que solicitações acadêmicas sejam submetidas, é preciso fazer o pedido via peticionamento eletrônico. Confira abaixo os tutoriais.

1. Informações aos(às) discentes

1.1 Acesso ao ambiente de peticionamento eletrônico 

1.2 Peticionando a sua solicitação 

2. Informações aos Programas de Pós-Graduação

2.1 Gerenciamento do processo peticionado

3. Fluxo dos processos

3.1 Aproveitamento de disciplina(s) cursada(s) na UFG

3.2 Aproveitamento de disciplina(s) cursada(s) fora da UFG

3.3 Recurso contra desligamento do programa

3.4 Desligamento do programa pelo(a) discente

3.5 Substituição de (co)orientador(a)

3.6 Cancelamento de inscrição em disciplina(s)

3.7 Prorrogação de prazo para defesa do produto final

3.8 Comprovação de atividades complementares

3.9 Estágio Docência

3.10 Solicitação de vaga em disciplina(s) de Mestrado/Doutorado (Graduandos)

1. Informações aos(às) discentes

Para os(as) discentes é possível solicitar: 

1. Aproveitamento de disciplina(s) cursada(s) na UFG;
2. Aproveitamento de disciplina(s) cursada(s) fora da UFG;
3. Recurso contra desligamento do programa;
4. Desligamento do programa pelo(a) discente;
5. Substituição de (co)orientador(a);
6. Cancelamento de inscrição em disciplina(s);
7. Prorrogação de prazo para defesa do produto final;
8. Comprovação de atividades complementares;
9. Estágio docência.
10. Solicitação de vaga em disciplina(s) de Mestrado/Doutorado (Graduandos)

1.1 Acesso ao ambiente de peticionamento eletrônico

Para que o(a) discente acesse o ambiente de peticionamento é preciso clicar no link SEI - Acesso Externo (ufg.br), utilizando o e-mail institucional criado no Portal UFGNet.

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1.2 Peticionando a sua solicitação 

Para peticionar a solicitação, siga os procedimentos ilustrados abaixo.

Observações importantes: 

1) Os documentos necessários para a solicitação desejada devem constar de arquivo único (recomendamos a utilização de ferramenta online que possibilite a junção dos documentos).

2) Para cada tipo de solicitação, um novo processo deve ser peticionado. 

Após realizar a solicitação, é preciso concluir o peticionamento eletrônico. Confira na imagem a seguir. 

Ao assinar o peticionamento, o sistema gera automaticamente o Recibo Eletrônico de Protocolo. Ele será enviado ao e-mail institucional do(a) discente.

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2. Informações aos Programas de Pós-Graduação

Caros(as) responsáveis pelo programa de pós-graduação, apresentamos abaixo instruções para o gerenciamento do(s) processo(s) peticionado(s):

Ao ser criado pelo(a) estudante, o processo será diretamente encaminhado para o ambiente no SEI da Unidade Acadêmica à qual o PPG peticionado está vinculado. Todos os processos desta natureza serão marcados com o ícone de um triângulo vermelho contendo uma exclamação branca em seu interior (). O processo deverá, então, ser atribuído aos(às) responsáveis pelo PPG correspondente.

2.1 Gerenciamento do processo peticionado

O Programa de Pós-Graduação (PPG) responsável pela análise da solicitação deverá renomear o processo (utilizar o botão “Consultar/Alterar Processo" ) de acordo com o assunto específico, uma vez que todos serão gerados como “Solicitação Acadêmica”.

Segue tabela de equivalência de solicitações e processos:

O PPG deve também liberar o acesso (utilizar o botão “Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo” ) para o acompanhamento do(a) discente.

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3. Fluxo dos processos

Caros(as) discentes e responsáveis pelo programa de pós-graduação, apresentamos os tipos de solicitações acadêmicas e seus respectivos fluxos. 

3.1 Aproveitamento de disciplina(s) cursada(s) na UFG

1. O(A) discente inicia o processo PPG em (Nome do Programa de Pós-Graduação): Solicitação acadêmica e insere os documentos necessários;
2. A Coordenadoria de Pós-Graduação ou a Comissão de Bolsas e Acompanhamento Discente analisa a documentação e:
   1. comunica ao(à) discente, via correio eletrônico (SEI), as adequações que devem ser realizadas;
   2. atendidas as solicitações, a Coordenadoria de Pós-Graduação ou a Comissão de Bolsas e Acompanhamento Discente analisa os documentos e comunica a decisão ao(à) discente.
1. havendo a necessidade de adequações:
2. não havendo a necessidade de adequações, comunica a decisão ao(à) discente.
3. O Programa conclui o processo na Unidade.

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3.2 Aproveitamento de disciplina(s) cursada(s) fora da UFG

1. O(A) discente inicia o processo PPG em (Nome do Programa de Pós-Graduação): Solicitação acadêmica e insere os documentos necessários;
2. A Coordenadoria de Pós-Graduação ou a Comissão de Bolsas e Acompanhamento Discente analisa a documentação e:
   1. comunica ao(à) discente, via correio eletrônico (SEI), as adequações que devem ser realizadas;
   2. atendidas as solicitações, a Coordenadoria de Pós-Graduação ou a Comissão de Bolsas e Acompanhamento Discente analisa os documentos e comunica a decisão ao(à) discente.
1. havendo a necessidade de adequações:
2. não havendo a necessidade de adequações, comunica a decisão ao(à) discente.
3. O Programa conclui o processo na Unidade.

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3.3 Recurso contra desligamento do programa

1. O(A) discente inicia o processo PPG em (Nome do Programa de Pós-Graduação): Solicitação acadêmica e insere os documentos necessários;
2. O Programa de Pós-Graduação insere:
1. parecer com a recomendação de desligamento do(a) discente;
2. certidão de ata da qual conste a aprovação do desligamento do(a) discente.
3. O recurso deve ser apreciado pelo Conselho Diretor da Unidade;
4. O Conselho Diretor da Unidade insere o parecer e a certidão de ata no processo, e comunica a decisão ao(à) discente;
5. Caso haja interesse em recorrer da decisão do Conselho Diretor, o(a) discente deverá peticionar um novo processo (intercorrente) e incluir novo formulário. Neste caso, após receber o novo processo, a unidade acadêmica deve encaminhá-lo para o ambiente da CPPG no SEI.

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3.4 Desligamento do programa pelo(a) discente

1. O(A) discente inicia o processo PPG em (Nome do Programa de Pós-Graduação): Solicitação acadêmica e insere os documentos necessários;
2. A Coordenadoria de Pós-Graduação recebe a solicitação do(a) discente;
1. a CPG registra ciência;
2. a Coordenação/Secretaria procederá ao desligamento, informa o(a) discente e conclui o processo.

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3.5 Substituição de (co)orientador(a)

1. O(A) discente inicia o processo PPG em (Nome do Programa de Pós-Graduação): Solicitação acadêmica e insere os documentos necessários;
2. A Coordenadoria de Pós-Graduação ou a Comissão de Bolsas e Acompanhamento Discente recebe a solicitação;
1. caso não haja (co)orientador(a) disponível, a solicitação é indeferida e o(a) discente é informado(a);
2. se houver (co)orientador(a) disponível e, desde que não tenha transcorrido mais de cinquenta por cento (50%) do tempo regular previsto para a conclusão do curso, a solicitação é aprovada e o(a) discente é informado(a);
3. caso tenha transcorrido mais de cinquenta por cento (50%) do tempo regular previsto para a conclusão do curso e haja (co)orientador(a) disponível, a solicitação deve ser apreciada pela Coordenadoria de Pós-Graduação e o(a) discente é informado(a) da decisão.
3. A Coordenadoria de Pós-Graduação ou a Comissão de Bolsas e Acompanhamento Discente conclui o processo.

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3.6 Cancelamento de inscrição em disciplina(s)

1. O(A) discente inicia o processo PPG em (Nome do Programa de Pós-Graduação): Solicitação acadêmica e insere os documentos necessários;
2. O(A) Orientador(a) registra ciência no formulário;
1. caso o(a) Orientador(a) seja vinculado(a) a outra unidade acadêmica, o Programa de Pós-Graduação envia o processo para o registro de sua ciência;
2. caso o(a) Orientador(a) seja externo(a) à UFG, o Programa de Pós-Graduação libera o acesso ao formulário para assinatura do(a) Orientador(a) (utilizar o botão “Gerenciar Liberações para Assinaturas Externas” ).
3. O Programa de Pós-Graduação analisa a solicitação, informa ao(à) discente o resultado da análise e conclui o processo.

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3.7 Prorrogação de prazo para defesa do produto final

1. O(A) discente inicia o processo PPG em (Nome do Programa de Pós-Graduação): Solicitação acadêmica e insere os documentos necessários;
2. O(A) Orientador(a) registra ciência no formulário;
1. caso o(a) Orientador(a) seja externo à UFG, o Programa de Pós-Graduação libera o acesso ao formulário para assinatura do(a) Orientador(a) utilizar o botão “Gerenciar Liberações para Assinaturas Externas” ).
3. A Coordenadoria de Pós-Graduação ou a Comissão de Bolsas e Acompanhamento Discente recebe a solicitação, emite parecer, informa a decisão ao(à) discente e conclui o processo.

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3.8 Comprovação de atividades complementares

1. O(A) discente inicia o processo PPG em (Nome do Programa de Pós-Graduação): Solicitação acadêmica e insere os documentos necessários;
2. O Programa de Pós-Graduação analisa a solicitação, informa ao(à) discente o resultado da análise e conclui o processo.

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3.9 Estágio docência

1. O(A) discente inicia o processo PPG em (Nome do Programa de Pós-Graduação): Solicitação acadêmica e insere o(s) documento(s) necessário(s); 
2. O Programa de Pós-Graduação analisa a solicitação do(a) discente, informa ao(à)  interessado(a) o resultado da análise e conclui o processo.

3.10 Solicitação de vaga em disciplina(s) de Mestrado/Doutorado (Graduandos)

1. O(A) discente inicia o processo PPG em (Nome do Programa de Pós-Graduação): Solicitação acadêmica e insere o(s) documento(s) necessário(s); 
2. O Programa de Pós-Graduação analisa a solicitação do(a) discente, informa ao(à)  interessado(a) o resultado da análise e conclui o processo.
3. Em caso de deferimento, o PPG realiza a matrícula do discente como aluno especial, no SIGAA. 

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