Tutoriais para a Gestão dos Cursos Lato Sensu

O processo de criação de um novo curso (aquele criado pela primeira vez pela UFG), seja ele Especialização, Residência Profissional ou Treinamento Avançado exige o encaminhamento de uma proposta simplificada.

Os cursos que já foram ofertados pela UFG e possuem resolução de aprovação são considerados já criados. Para abrir novas turmas para estes cursos, não é necessário um novo processo de criação. O procedimento exigido é apenas a submissão de um Projeto de Ensino e Plano de Trabalho para a oferta. Consultar Item 2. Oferta de turma.

A oferta de turmas de cursos anteriormente criados pela UFG se dará mediante a aprovação de Projeto de Ensino e Plano de Trabalho, após a análise e verificação de conformidade técnica pela Escola de Pós UFG, PROAD e Centro Integrado de Aprendizagem em Rede – CIAR (se aplicável).

O Edital deve ser confeccionado de acordo com a Instrução Normativa PRPG 20/2025 e os modelos descritos abaixo:

• Modelo para Edital;
• Autodeclaração para a inscrição de pessoas pertencentes a grupos minorizados;
• Formulário para interposição de recursos;
• Resumo do Currículo Profissional e Acadêmico (se aplicável).

Os editais deverão ser encaminhados à PRPG para análise com antecedência mínima de 15 (quinze) dias em relação à data prevista para a abertura das inscrições. O não cumprimento deste prazo implicará na não autorização de publicação do edital pela PRPG. Recomenda-se que as coordenações observem o cronograma interno de tramitação e aprovação para garantir a análise e publicação dentro do prazo previsto.

A PROAD é responsável pela análise e o acompanhamento financeiro dos cursos de Pós-Graduação Lato Sensu na UFG.

A indicação ou substituição do(a) secretário(a)/apoio administrativo deve ser informada pela coordenação do curso, por meio de despacho no processo SEI de oferta da turma, à Escola de Pós UFG, que realizará o devido cadastro/atualização no SIGAA.

• O despacho de Indicação ou solicitação de alteração do(a) Secretário(a) e Apoio Administrativo deve ser inserido no processo de oferta da turma.
• O despacho deve ser assinado pelo(a) Coordenador(a) ou pelo(a) Vice-Coordenador(a) do curso.
• O processo deve ser enviado à Escola de Pós UFG.
• A Escola de Pós UFG realizará o cadastro/atualização no SIGAA para que o usuário tenha as devidas permissões e vínculos.

A substituição deve ser solicitada pelo processo SEI de Oferta da Turma, com a adição dos documentos listados abaixo, e encaminhado à Escola de Pós UFG.

1. Solicitação por meio de um despacho inserido no processo SEI de Oferta da Turma, assinado pelo(a) Coordenador(a) ou Vice-Coordenador(a);
2. Formulário SEI de substituição/inclusão/exclusão de docentes, que deve conter as informações completas sobre a alteração e a distribuição de carga horária das disciplinas;
3. Declaração ou Termo de Ciência do(a) professor(a) que será inserido no curso, conforme a categoria: TAE, docente da UFG ou profissional externo;
4. Se o professor for externo à UFG, deverá preencher o Formulário de cadastro de docente externo; ou, alternativamente, a Coordenação deve incluir um Despacho classificado como Restrito, uma vez que contém informações pessoais, com a seguinte lista de dados do profissional externo:
   • Nome Completo
   • Nome Oficial
   • Cpf
   • Nome Da Mãe
   • Sexo
   • Data De Nascimento
   • Estado Civil
   • E-Mail
   • Endereço Completo (com CEP)
   • Cidade/Estado (Residência)
   • Cidade/Estado (Nascimento)
   • RG (Órgão, Estado, Data de Expedição)
   • Link Currículo Lattes

Obs.: É importante lembrar que, caso seja necessário encaminhar os dados dos professores via SEI no processo de criação da turma, o documento (despacho) deve ser classificado como restrito, uma vez que contém informações pessoais.

O processo deve ser encaminhado à Escola de Pós UFG para análise, aprovação e alteração no SIGAA.

• A indicação ou substituição do(a) coordenador(a) ou vice coordenador(a) deve ser aprovada em reunião do Colegiado do Curso;
• A ata da reunião do colegiado do curso (composta por 5 docentes do curso) deve ser assinada por todos os membros;
• A substituição deve ser homologada pelo Conselho Diretor da Unidade;
• A Certidão de Ata deve ser enviada via sistema (SEI) no processo de oferta da turma à Escola de Pós UFG;
• A Escola de Pós UFG fará a verificação, o encaminhamento para publicação da Portaria de Nomeação e a consequente alteração no SIGAA;

• Atualizar o cronograma do Projeto de Ensino, indicando a nova data final da turma, e inseri-lo no processo SEI de oferta de turma;
• Inserir um despacho solicitando a alteração no SIGAA e a prorrogação;
• O processo deve ser encaminhado à Escola de Pós UFG;
• A Escola de Pós UFG envia o processo à PROAD para análise, manifestação e alteração de contrato ou TED (Termo de Execução Descentralizada), caso haja impacto financeiro ou contratual;
• Após a manifestação favorável da PROAD, a Escola de Pós UFG procede à alteração do cronograma no SIGAA.

1ª Via do Certificado

A Coordenação deve abrir um processo SEI individual para cada aluno concluinte.

A Coordenação deve revisar e conferir o histórico acadêmico de cada aluno(a), e o certificado rascunho emitido pelo SIGAA, antes de solicitar o certificado conforme orientações abaixo.

A fim de evitar retrabalho, recomenda-se enviar primeiramente apenas 1 processo de 1 aluno do curso, para verificação inicial pela Coordenação de Assuntos Acadêmicos da PRPG. Após validação e prosseguimento deste primeiro processo, os processos referentes aos certificados dos outros alunos poderão ser enviados.

Inserir no processo os seguintes documentos:

• Formulário específico, nato digital no SEI, assinado pelo Coordenador do curso;
• Histórico Escolar do aluno;
• Enviar o processo à Biblioteca da UFG para que seja inserida a Declaração de “nada consta” emitida pelo Sistema de Bibliotecas;
• Inserir o Comprovante de quitação da taxa de expedição de certificado (custo de R$ 32,00 por certificado; para obter a GRU, entrar em contato com dfp.proad@ufg.br com a relação de alunos concluintes, o nome do curso e o período);
• Após a inserção de todos os documentos, o processo deve ser encaminhado à PRPG para análise.

2ª Via do Certificado

A emissão da 2ª via é solicitada em casos de extravio ou dano, possuindo uma taxa fixa e requerendo a instrução de documentos específicos no processo SEI:

• Requerimento de 2ª Via de Certificado, preenchido e assinado pelo(a) Coordenador(a) do curso ou por outro(a) servidor(a) da Unidade Acadêmica;
• Comprovante de pagamento da taxa de 2ª via no valor de R$ 132,00 (a Unidade Acadêmica deve providenciar a GRU para pagamento, denominada EXPEDIÇÃO E REGISTRO DE 2.VIA DE CERTIFICADO DE ESPECIALIZAÇÃO);
• Caso o discente egresso tenha mudado de nome, inserir cópia de Documento de Identificação Oficial atualizado ou certidão de casamento/averbação de divórcio.

No prazo de 60 (sessenta) dias após o término da vigência dos Projetos de Ensino para a oferta das turmas, a coordenação deverá encaminhar à Escola de Pós UFG o relatório acadêmico final e à PROAD o relatório financeiro final para análises técnicas de conformidade.

A Escola de Pós UFG e a PROAD terão o prazo de 30 (trinta) dias para apreciação e aprovação dos relatórios.

Em caso de turmas financiadas por meio de convênio ou contrato, o processo seletivo, as matrículas e o início das aulas somente poderão ocorrer após a assinatura do respectivo instrumento legal.

Para verificar se um certificado foi expedido e registrado pela Universidade Federal de Goiás (UFG), envie um e-mail para a Coordenação de Expedição e Registro de Diplomas (CERD/CGA/UFG) através do endereço: diplomas.cga@ufg.br.

No e-mail, é necessário anexar uma cópia escaneada do certificado a ser verificado.

Para casos de certificado extraviado ou danificado, consulte as orientações para solicitação de segunda via do certificado.

A matrícula é de responsabilidade da Coordenação.

• A matrícula do(a) discente deverá ser realizada apenas após a assinatura do contrato.
• Os(as) discentes inadimplentes perderão o direito à renovação da matrícula semestral.
• A matrícula deve ser efetuada exclusivamente para as disciplinas do semestre vigente.
• Para o cadastro ou atualização no SIGAA, garantindo que o(a) usuário(a) possua as permissões necessárias para realizar matrículas, consultar o item 6. Indicação e Substituição de Secretário e Apoio Administrativo.

A declaração de matrícula é um documento disponível diretamente no sistema SIGAA, acessível pelo próprio(a) discente. Para emiti-la, siga os passos:

1. Acesse o SIGAA – Portal do Discente;
2. No menu superior, clique em “Ensino”;
3. Em seguida, selecione a opção “Declaração de Matrícula” ou “Declaração de Vínculo” (ambas são válidas para comprovar vínculo com o curso).

Observação: A emissão é feita de forma automática e o documento gerado possui validade institucional, com código de verificação.

❌ Caso não consiga emitir no SIGAA:

• O(a) discente deve tirar um print da tela com o erro apresentado no SIGAA;
• Em seguida, deve enviar o print por e-mail para a Coordenação do Curso, solicitando a emissão da declaração.
• Caso não tenha login e senha para acessar o SIGAA: Acesse o link abaixo para orientações sobre como criar o Login Único da UFG: 👉 https://cercomp.ufg.br/p/39103-tutorial-criar-login-unico

O acesso à turma no SIGAA (para fins de lançamento de notas, frequências e emissão de certificados) é restrito a determinados perfis previamente autorizados.

👤 Quem pode ter acesso à turma no SIGAA?

• Coordenadores(as) e Vice-Coordenadores(as) do curso:
  • Têm acesso automático liberado durante todo o período de oferta da turma.
• Docentes da turma:
  • Têm acesso durante o período da disciplina.
• Secretários(as) e Apoios Administrativos:
  • Precisam ser formalmente indicados pela Coordenação do curso, conforme o item 6. Indicação e Substituição de Secretário(a) e Apoio Administrativo.

📄 Como solicitar o acesso no SIGAA para Apoio Administrativo?
Consultar item 6. Indicação e Substituição de Secretário e Apoio Administrativo

⏳ Prazo de Acesso após o Término da Turma

• O acesso à turma no SIGAA permanece disponível por até 60 dias após o término das aulas;
• Após esse prazo, o sistema bloqueia automaticamente os acessos para alterações na turma;
• Notas, frequências e solicitações de certificados devem ser lançadas antes do bloqueio.

Seguir as orientações disponíveis na página: https://prpg.ufg.br/p/documentos-estagio-nao-obrigatorio

O Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) da Escola de Pós é o espaço oficial destinado ao desenvolvimento de cursos e disciplinas nas modalidades a distância (EAD) e híbrida.

A equipe de Comunicação da Escola de Pós cria e atualiza a página do seu curso no portal da escola de pós, além de planejar a campanha de divulgação.

O contato com a equipe de comunicação para iniciar o projeto de divulgação deve ser feito com antecedência mínima de 15 (quinze) dias úteis antes da data prevista de início do edital.